6 Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen die Reisekosten senken kann

Ob es um Kundentreffen, die Teilnahme an Konferenzen oder den Abschluss von Geschäften geht, Geschäftsreisen sind für viele Unternehmen in der heutigen globalen Geschäftswelt unverzichtbar. Aufgrund des Inflationsdrucks und steigender Kosten sind jedoch auch die Kosten für Geschäftsreisen im Aufwind. Wenn auch Ihr Unternehmen die mit Geschäftsreisen verbundenen Betriebskosten unter die Lupe nimmt und nach Möglichkeiten zur Kostensenkung sucht, finden Sie hier einige Möglichkeiten, die Ihnen dabei helfen könnten, die Kosten für Geschäftsreisen zu senken.

1. Planen Sie im Voraus

Angesichts der Natur von Geschäftsreisen lässt sich Last-Minute-Reisen manchmal nicht vermeiden. Leider sind Last-Minute-Reisen oft mit überhöhten Kosten verbunden. Planen Sie nach Möglichkeit im Voraus und buchen Sie Ihre Flüge und Unterkünfte lange im Voraus, um günstigere Preise und mögliche Sonderangebote zu erhalten. Darüber hinaus können flexible Reisedaten Ihnen dabei helfen, bessere Angebote zu erzielen, da die Preise je nach Nachfrage schwanken.

2. Suchen Sie nach Alternativen für Transportmöglichkeiten

Flüge zu großen Drehkreuzen sind praktisch, aber manchmal viel teurer als Flüge zu kleineren Flughäfen. Erwägen Sie auch die Möglichkeit eines Direktflugs mit Zwischenlandung. Natürlich kann dies größere Unannehmlichkeiten und eine längere Reisezeit bedeuten, daher ist es wichtig, bei der Entscheidung über die Reiseroute die Vor- und Nachteile abzuwägen.

Ziehen Sie auch alternative Transportmittel in Betracht, sofern möglich. Züge sind manchmal eine gute Alternative (sofern möglich). Die Fahrt dauert zwar länger, ist aber oft billiger und Sie können unterwegs tatsächlich mehr Arbeit erledigen als im Flugzeug.

3. Wägen Sie die Gesamtkosten der Reise ab

Es ist oft einfach, die Reisekosten einzeln zu betrachten, aber Kleinigkeiten summieren sich. Die Flugtickets für ein bestimmtes Reisedatum könnten günstiger sein, aber Hotelzimmer für diesen Aufenthaltszeitraum könnten sich als teurer erweisen. Oder es könnte günstiger sein, zu einem Flughafen zu fliegen, aber es könnte teurer sein, von diesem Flughafen ins Stadtzentrum zu gelangen. Bei der Bewertung der Reisedaten und Reiseoptionen wäre es sinnvoll, im Geschäftsreisevorschlag die voraussichtlichen Gesamtkosten der Reise anzugeben, anstatt einzelne Posten zu bewerten.

4. Überlegen Sie, ob Sie ein Geschäftsreisebüro benötigen

Größere Unternehmen haben oft ein Reisebüro, das ihnen bei der Verwaltung und Durchführung von Flug- und Hotelbuchungen hilft. Reisebüros haben oft Zugang zu günstigeren Flugpreisen und Unterkunftsangeboten, was bei der Suche nach den besten Angeboten hilfreich sein kann. Darüber hinaus kann die Nutzung eines Reisebüros die Zeit einsparen, die Mitarbeiter sonst mit der Suche nach Flügen und Unterkunftsmöglichkeiten verbringen müssten.

Allerdings fallen für Geschäftsreisebüros oft Gebühren an. Wenn Ihr Unternehmen klein ist und nicht viele Geschäftsreisen unternimmt, kann die Beauftragung eines Geschäftsreisebüros sogar teurer sein.

Darüber hinaus garantieren Reisebüros nicht immer die niedrigsten Preise, da dies auch stark von den Vereinbarungen abhängt, die die Reisebüros mit ihren Flug- und Hotelpartnern haben.

5. Verwenden Sie Travel eSIMs anstelle von Daten-Roaming

Die Verwendung von Reise-eSIMs anstelle von Datenroaming ist für Unternehmen eine einfache Möglichkeit, die mit Geschäftsreisen verbundenen Kosten zu senken. Geschäftsreisende müssen ihre E-Mails abrufen, unterwegs arbeiten, für Kundenbesprechungen auf das Internet zugreifen und dennoch erreichbar sein, falls Kunden sie anrufen müssen. Datenroaming war für Geschäftsreisende aufgrund des damit verbundenen Komforts schon immer eine bevorzugte Möglichkeit, in Verbindung zu bleiben. Allerdings ist Datenroaming mit einem ziemlich hohen Preis verbunden.

Reise-eSIMs sind eine großartige Alternative, die Reisenden ein ähnliches Maß an Komfort bieten und gleichzeitig Kosteneinsparungen von bis zu 75 % ermöglichen. Mit Reise-eSIMs müssen sich Reisende nicht die Mühe machen, eine lokale SIM-Karte zu besorgen, und sie können die eSIM ganz einfach auf ihrem Gerät installieren, indem sie einfach einen QR-Code scannen. Sie können außerdem ihre primäre Leitung aktiv halten und erreichbar bleiben, während sie Daten von ihren Reise-eSIMs verwenden.

6. Optimieren Sie das Reisekostenmanagement

Die Verwaltung von Reisekosten ist sowohl für die Person, die ihre Spesenabrechnungen einreicht, als auch für die Person, die die Abrechnungen bearbeitet, ein zeitaufwändiger und mühsamer Prozess. Suchen Sie nach Lösungen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Reisekostenverwaltung zu optimieren.

Eine solche Lösung wäre die Partnerschaft mit einem eSIM-Anbieter, der es Ihnen ermöglicht, Ihre datenbezogenen Reiseausgaben über ein zentrales Portal zu verwalten. Mit einem zentralen eSIM-Verwaltungsportal können eSIMs zentral erworben und bei Bedarf an Reisende ausgegeben werden, wodurch die Notwendigkeit der Einreichung und Bearbeitung von Ansprüchen für datenbezogene Ausgaben reduziert wird. Unternehmen könnten ihre Budgets für solche Ausgaben auch besser verwalten.

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